Hoàn thành đơn & tạo phiếu nhập kho

Mục đích

Ghi số hàng đã nhận từ đơn đặt hàng vào tồn kho bằng cách hoàn thành đơn và tạo phiếu nhập kho.

Trước khi bắt đầu

• Đơn đang ở trạng thái Đã giao hàng và đã chốt đúng số lượng thực nhận + đơn giá (xem Xác nhận đã giao).
• Đã chọn kho nhập hàng trên đơn.

Các bước

1. Ở danh sách Mua HàngĐơn đặt hàng (PO), trên dòng đơn đang Đã giao hàng, bấm menu Hoàn thành.

   1Vào Đơn đặt hàng (PO)2Dòng Đã giao hàng3Menu ⋮ → Hoàn thành

2. Hộp thoại xác nhận nêu rõ: chuyển sang Hoàn thành sẽ tự động tạo phiếu nhập kho từ số nhận thực tế + đơn giá hiện tại, và số liệu của đơn sẽ bị khoá. Bấm Xác nhận.

   1Sẽ tự tạo phiếu nhập kho2Bấm Xác nhận

3. Nếu phiếu nhập kho chưa được tạo (đơn hiện cảnh báo, hoặc không thấy phiếu ở bước kiểm tra): mở Chỉnh sửa đơn và bấm Tạo phiếu nhập kho / Thử lại nhập kho trong cửa sổ Chi tiết đơn đặt hàng — nút này biến mất khi phiếu đã có.

   1Bấm Tạo phiếu nhập kho

4. Kiểm tra kết quả ở Quản lý khoPhiếu xuất/nhập kho (chọn kho + khoảng ngày): xuất hiện một dòng loại Nhập Kho (số phiếu dạng NK-…) với cột Liên Kết Mã là mã đơn đặt hàng. Tồn kho tăng tương ứng ở Quản lý khoMặt hàng Tồn Kho (Stock Balance) (cột SL Tồn).

   1Chọn kho + khoảng ngày2Dòng loại Nhập Kho (NK-…)3Liên Kết Mã = mã đơn (PO…)

Liên quan

• Nhập xuất tồn: Tính và Lưu